Wat is een Scope 10 keuring in een bedrijfsverzamelgebouw?

U beheert een bedrijfsverzamelgebouw en heeft de sleutel van de centrale meterkast, maar niet van iedere verhuurde ruimte. Een huurder heeft een eigen werkbank aangesloten. Een ander gebruikt elektrische verwarming. Bij de voorbereiding van een Scope 10 keuring blijkt daardoor dat toegang tot de hoofdverdeler nog geen toegang tot het hele onderzoek betekent.

Spreek vooraf af welke ruimten de inspecteur moet kunnen betreden en welke apparatuur bij het onderzoek hoort. Vraag huurders ook welke aanpassingen zij hebben laten uitvoeren. Zo weet u als beheerder waar de inspecteur toegang nodig heeft.

Brandrisico houdt niet op bij een huurgrens

Een SCIOS Scope 10-inspectie richt zich op brandrisico’s van elektrisch materieel. De inspecteur beoordeelt de elektrische installatie en de aangesloten apparatuur binnen de afgesproken omvang van het onderzoek. Daarbij vormt NTA 8220 het inhoudelijke uitgangspunt. Dat een apparaat werkt of een huurder een ruimte dagelijks gebruikt, zegt nog niet dat er geen elektrisch brandrisico aanwezig is.

Bij de vraag ‘Wat is een Scope 10 keuring?’ hoort dus ook de vraag wat de inspecteur precies onderzoekt. Laat u alleen de gezamenlijke verdeelinrichting bekijken, dan kunt u niet aannemen dat de inspecteur ook alle verhuurde ruimten heeft beoordeeld. De inspecteur moet in het rapport duidelijk maken waarop de bevindingen betrekking hebben.

Bespreek daarom vooraf welke installaties gezamenlijk zijn en welke voorzieningen bij huurders horen. De inspecteur beoordeelt technische risico’s, maar bepaalt daarmee niet automatisch wie volgens een huurcontract voor herstel moet betalen. Houd die twee zaken uit elkaar.

Wat de inspecteur daadwerkelijk bekijkt

De inspecteur onderzoekt zichtbare gebreken en gebruikt metingen en beproevingen om risico’s nader te beoordelen. Denk aan beschadigde bedrading of aansluitingen die tekenen van oververhitting vertonen. Ook de omgeving telt mee. Brandbaar materiaal vlak bij elektrisch materieel kan invloed hebben op de beoordeling.

Neem de werkbank van uw huurder. Een beschadigd snoer kan daar onder een metalen poot klem zitten, terwijl de aangesloten machine gewoon blijft draaien. De inspecteur kijkt dus verder dan de vraag of de machine inschakelt. Hij kan de beschadigde aansluiting als risico rapporteren.

Met thermografisch onderzoek kan de inspecteur temperatuurverschillen zichtbaar maken. Ziet hij een plaatselijk warme aansluiting, dan kan hij die nader onderzoeken. Zo’n warmtebeeld vraagt wel om uitleg. De belasting op het meetmoment speelt mee, waardoor een nauwelijks gebruikte aansluiting zich anders kan tonen dan tijdens normaal gebruik.

Stem daarom met huurders af welke apparatuur tijdens het bezoek in gebruik is. Laat vooraf ook weten wanneer bepaalde ruimten niet toegankelijk zijn. Een gesloten deur is geen technisch gebrek, maar kan wel verhinderen dat de inspecteur het afgesproken onderzoek uitvoert.

Een bevinding heeft een eigenaar nodig

Na de inspectie ontvangt u een rapport met de risico’s en gebreken die de inspecteur heeft aangetroffen. Voor een bedrijfsverzamelgebouw moet vooral duidelijk zijn waar een bevinding zit. ‘Beschadigde aansluiting’ geeft u weinig houvast als niet vaststaat bij welke huurder of verdeelinrichting die hoort.

Leg vervolgens per bevinding vast wie het herstel oppakt. U kunt daarvoor afspraken uit de huurovereenkomst gebruiken, zonder de technische beoordeling ter discussie te stellen. Onenigheid over de rekening neemt een vastgesteld risico immers niet weg.

Bespreek met de inspectiepartij hoe u moet aantonen dat de gebreken zijn verholpen en of een herinspectie nodig is. Een factuur van een installateur beschrijft werkzaamheden, maar laat niet vanzelf zien dat de installateur iedere gerapporteerde bevinding heeft verholpen.

Bewaar bij een herstelde aansluiting ook de verwijzing naar de oorspronkelijke rapportbevinding. Zo kan degene die het herstel beoordeelt terugvinden welke aansluiting de installateur heeft aangepast, ook wanneer de huurder inmiddels een andere werkbank heeft geplaatst.